Veilig op kamp! 

Goed nieuws: de kampen kunnen deze zomer doorgaan!

Al gaan we dit wel doen met enkele maatregelen.

Hieronder een overzicht van enkele dingen die dit jaar een beetje anders zullen verlopen.

 

Leven in bubbels van Max. 50 personen 

Dit is bij ons zo al van toepassing wij houden van een persoonlijke aanpak

en nemen maximum 30 a 35 (afhankelijk welk kamp) kinderen mee op meerdaagse kampen.

Bij combinatiekampen is het totaal aantal kinderen nooit meer dan 40.

Contactenlogboek

Elke bubbel  moet een contactenlogboek bijhouden.

In dit contactenlogboek noteer je welke contacten er geweest zijn buiten de bubbel. Bijvoorbeeld:

  • de kampeigenaar;
  • de foeriers (als deze buiten de bubbel zitten);
  • andere personen buiten de bubbel zoals de boswachter of arts op bezoek;
  • leveranciers of winkels voor foerage;
  • ouders die kinderen ophalen 
  • ...


Dit contactenlogboek zal in geval van een besmetting tijdens of na het kamp nodig zijn om door te geven

aan het contact-tracingcenter welke personen mogelijk risico lopen.

Het kan dus zijn dat dit opgevraagd wordt. Of dat jullie zelf gecontacteerd worden over een mogelijk risico op besmetting.

Daarom moet je het logboek ook tot minimaal 1 maand na het kamp bijhouden.

Het is niet de bedoeling om op basis van dit logboek zelf personen te contacteren.


In dit contactenlogboek moet een ledenlijst zitten met contactgegevens van alle leden op het kamp.

Met de data waarop ze aanwezig waren op het kampterrein. 

Wie mag er mee op kamp?

Ouders dragen de verantwoordelijkheid of ze hun kinderen al dan niet laten meegaan.

Alle kinderen die de vijf dagen voorafgaand aan het kamp geen enkel ziektesymptoom vertoonden, mogen mee op kamp.

De symptomen variëren van milde tot ernstige luchtwegaandoeningen met koorts, hoesten en ademhalingsmoeilijkheden.

Wie tot één van onderstaande risicogroepen behoort kan ook niet deelnemen aan het kamp:

  • kinderen en jongeren met diabetes,
  • kinderen en jongeren met hartziektes, long- of nieraandoeningen,
  • kinderen en jongeren met een verzwakt immuunsysteem.

TENZIJ een dokter via een attest toestemming geeft. (Bijvoorbeeld omdat de ziekte of aandoening onder controle is door medicatie.)

Veilig afzetten en ophalen

We organiseren  een veilige omgeving voor de ouders om kinderen af te zetten.

Kinderen helpen zich te installeren kan uiteraard niet.

Ouders dragen een mondmasker bij het afzetten en ophalen.

Huisarts stand-by

We contacteren op voorhand een huisdokter voor ons kamp.

Zo kunnen we snel handelen indien dit nodig moest zijn.

We zullen ouders ook steeds op de hoogte houden moest er een dokter gecontacteerd worden.

 

Verplaatsingen en uitstappen

Wij maken geen verplaatsingen en blijven op eigen terrein.

 

Teamwork 

Door deze richtlijnen te volgen zorgen we samen voor een veilig kamp.

We zullen dit dus samen moeten doen.

We vragen alle kinderen om op onze meerdaagse kampen een eigen flesje handzeep mee te brengen

en zullen er dan ook voor zorgen dat we meerdere malen per dag grondig handjes gewassen worden. 

Ondanks het feit dat alles een beetje anders is kijken we uit naar weer veel toffe activiteiten !!!

Poppedijntjes Events team

Algemene voorwaarden bij het reserveren van een kamp of workshop.

*** Gereserveerde kampen kunnen niet geannuleerd worden****

 

* Wanneer uw kind niet kan deelnemen wegens medische reden gelieve ons een doktersattest voor te leggen .

Wanneer u beschikt over een geldig doktersattest zullen wij een tegoedbon afleveren van het betaalde bedrag voor een volgende activiteit naar keuze.

 

* Wanneer u niet kan deelnemen door andere zaken dan ziekte zoals een feestje, vakantie,deelnemer die niet meer wil...

Hier kunnen wij de gemaakte inschrijving niet annuleren.

 U kan wel de plaats doorgeven aan een andere persoon.

Het wijzigen van de naam van de deelnemer is kosteloos maar dient 48U voor aanvang aan ons gemeld te worden. (ivm gepersonaliseerde activiteiten)

 

* Wanneer een deelnemer niet komt opdagen zonder verwittigen vervalt het betaalde voorschot/bedrag 

* Wanneer een kamp onderbroken dient te worden kunnen wij geen terugbetaling voorzien.

* Wanneer een kamp/workshop niet doorgaat wegens onvoldoende inschrijvingen 

betaald de organisatie het betaalde bedrag terug aan de deelnemer of kan er gekozen worden voor een andere activiteit.

 

* Wanneer een kamp/workshop niet doorgaat wegens een situatie zoals deze was met de opkomst van Covid19 en de regering bepaald dat een activiteit niet mag doorgaan verplaatsen we de activiteit/inschrijving naar een volgende datum.

Wanneer u deze datum niet beschikbaar bent krijgt u een tegoedbon voor een volgende activiteit.

* Op onze website kan u kiezen om het kamp in 1x te betalen of een voorschot te betalen. Wanneer u kiest voor een voorschot dient de laatste betaling te gebeuren min. 1 week voor aanvang van het kamp/workshop. 

* Wil u kind graag deelnemen aan een meerdaagse kamp maar door de grote van het bedrag wil u graag gesplitst betalen dit kan mail ons hiervoor en we zoeken samen naar een gepast betaalplan. Echter dient ook hier het volledige bedrag betaald te zijn een week voor aanvang van de activiteit.

Wanneer u inschrijft voor een van onze activiteiten gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

 

Bij verdere vragen kan u ons steeds contacteren.

info@poppedijntjesevents.be